A menudo solemos pensar que un bookkeeper cumple el mismo rol o la misma función que un accountant, y eso no es cierto, sus duties o responsabilidades son bastante diferentes.
Si estás aquí es porque estas en búsqueda de las funciones de un bookkeeper dentro de una empresa, que es, y y hasta la importancia de este cargo.
Tranquilo, has aterrizado en el sitio correcto aquí te diremos cuál es la función fundamental de un bookkeeper y porque está tan importante su presencia dentro de una organización.
¿Qué es un Bookkeeper? Definición de cargo
Es de suma importancia y relevancia llevar o tener el debido control de los datos monetarios de una empresa, si queremos que funciones de la mejor manera.
El trabajo de un bookkeeper es mantener y actualizar los registros de todo el dinero que ha entrado y salido del negocio.
Estos son los responsables de registrar en el libro mayor las transacciones diarias de una manera coherente y fácil de leer, y sus registros permiten a los Accountants hacer su trabajo.
Duties o responsabilidades de un Bookkeeper
Hay ciertas tareas que son responsabilidad del llamado Bookkeeper, y aquí te las describimos, toma no ta de cada una de ella.
- Registro de transacciones financieras.
- Contabilización de débitos y créditos.
- Producir facturas.
- Gestionar la nómina.
- Mantener en balance los libros, cuentas y subsidiarias.
Una de las principales funciones de un bookkeeper es mantener el libro mayor al día, que es un documento que registra los importes de los recibos de venta y gastos.
Los libros mayores pueden variar en complejidad desde una hoja de papel hasta un software de contabilidad especializado, ejemplo, Sage o Xero, para rastrear sus entradas, débitos y créditos.
Bookkeeper vs accountant: Las Diferencias
Si bien ambos son profesionales en la misma área, un bookkeeeper no es lo mismo que un accountant, eso debemos tenerlos claro.
Primero, un bookkeeper es aquella persona dentro de la organización que registra cualquier transacción que se dé en la empresa, es el responsable de registrar todo en el libro mayor.
Además también de realizar asientos contables requeridos.
Ahora bien, por otro lado, el cargo de accountant es sumamente diferente, y es que, este profesional de la contabilidad se dedica al aanalisis de todo lo que el tenedor de libros registra.
Es decir, es el responsable de tomar decisiones analíticas basándose en los registros y los datos que el bookkeeeper proporciona, digamos que los dos se complementan en sus funciones.
Características de un Bookkeeper
Hay ciertas características que un candidato a bookkeeper debe tener para poder desempeñar su cargo de la mejor manera posible.
Y aquí te las decimos:
- Meticuloso y una persona que tenga mucha concentración.
- Con ética y que sea una persona transparente, tanto dentro, como fuera de sus funciones laborales.
- Responsable.
- Con mucha agilidad numérica.
Pros y contras de ser un Bookkeeper
- El trabajo de un bookkeper por lo general no es tan complicado, solo debes tener mucha concentración.
- Cargo que tiene muy buena remuneración a nivel mundial.
- No es tan estresante como el cargo de accountant.
- Hay mucha oferta laborar para este cargo en particular.
- Siempre esta al tanto de la situacion financiera de la empresa.
- Es un cargo de crecimiento y mejora.
- Adquieres mucha experiencia en el área contable.
- Por o general aprendes a manejar software contables.
- A la hora de la toma de decisiones en la empresa, se toma más en cuenta al accountant.
Salario de Bookkeeper vs Accountants
- Bookkeeper: Entre 35 y 40 mil euros al año.
- Accountant: Entre 40 y 50 mil euros por año.
Esto varía según la zona en la que puedas ejercer, estos datos que te otorgamos son de profesionales de países de Europa, como Irlanda o Inglaterra.
Por su puesto que, pudiera ser mucho más el sueldo o salario que devenguen.
Bookkeeper skills ¡Lo que debe tener un contador!
Un bookkeeper debe poseer o tener ciertas destrezas, y podemos recalcar las siguientes, que hemos considerado como las más importantes.
- Saber trabajar en grupo y ser una persona cordial y abierta.
- Tener buena comunicación con los compañeros de trabajo.
- Ser disciplinado.
- Ser sumamente y organizado y cuidadoso con la información que maneja.
- Detallista y prestar atención a cada detalle.
- Ser comprometido.
- Querer mejorar cada día y aprender lo máximo posible y así aspirar a cargos mejores.
Como habrás podido observar, para desempeñar el cargo de bookkeeper debes tener un perfil muy definido y que sea acorde a las funciones o duties que te tocan desempeñar.